Aplikasi catatan adalah salah satu alat yang sangat berguna untuk membantu Anda mengatur dan mengingat hal-hal penting dalam kehidupan sehari-hari. Anda bisa menggunakan aplikasi catatan untuk membuat daftar tugas, menyimpan ide, merekam suara, mengambil foto, dan banyak lagi. Aplikasi catatan juga bisa membantu Anda meningkatkan produktivitas, kreativitas, dan kolaborasi dengan orang lain.
Namun, dengan begitu banyak pilihan aplikasi catatan yang tersedia di pasaran, bagaimana Anda bisa menentukan mana yang terbaik untuk Anda? Dua aplikasi catatan yang paling populer dan banyak digunakan adalah Google Keep dan Evernote. Kedua aplikasi ini memiliki fitur dan keunggulan masing-masing, tetapi juga memiliki kekurangan dan keterbatasan. Lalu, bagaimana cara membandingkan dan memilih antara Google Keep dan Evernote?
Dalam artikel ini, kami akan membahas secara mendalam tentang perbedaan, persamaan, kelebihan, dan kekurangan dari Google Keep dan Evernote. Kami juga akan memberikan beberapa contoh, studi kasus, dan statistik yang relevan untuk mendukung poin-poin kami. Kami berharap artikel ini bisa membantu Anda membuat keputusan yang tepat dan menemukan aplikasi catatan yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda.
Apa itu Google Keep dan Evernote?
Sebelum kita membandingkan Google Keep dan Evernote, mari kita mengenal lebih dulu apa itu Google Keep dan Evernote, serta apa saja fitur utama yang mereka tawarkan.
Google Keep
Google Keep adalah aplikasi catatan yang dikembangkan oleh Google dan diluncurkan pada tahun 2013. Google Keep memungkinkan Anda membuat, menyimpan, dan mengakses catatan dalam berbagai format, seperti teks, gambar, audio, dan video. Anda juga bisa menambahkan label, warna, pengingat, dan lokasi ke catatan Anda untuk membuatnya lebih mudah ditemukan dan diatur. Anda bisa mengakses Google Keep melalui web, Android, iOS, dan ekstensi Chrome.
Beberapa fitur utama dari Google Keep adalah:
- Anda bisa membuat catatan dengan cepat dan mudah dengan mengetik, menggambar, berbicara, atau mengambil foto.
- Anda bisa menyimpan catatan dalam bentuk kartu yang bisa Anda geser, susun, dan hapus sesuka Anda.
- Anda bisa menambahkan pengingat berdasarkan waktu atau lokasi ke catatan Anda, sehingga Anda tidak akan lupa hal-hal penting.
- Anda bisa menambahkan label dan warna ke catatan Anda untuk membuatnya lebih terorganisir dan mudah dikenali.
- Anda bisa mencari catatan Anda dengan menggunakan kata kunci, label, warna, atau jenis catatan.
- Anda bisa berkolaborasi dengan orang lain dengan membagikan dan mengedit catatan bersama-sama.
- Anda bisa menyinkronkan catatan Anda di semua perangkat Anda dengan menggunakan akun Google Anda.
- Anda bisa mengintegrasikan Google Keep dengan aplikasi Google lainnya, seperti Gmail, Google Docs, Google Calendar, dan Google Assistant.
Evernote
Evernote adalah aplikasi catatan yang didirikan oleh Stepan Pachikov dan diluncurkan pada tahun 2008. Evernote memungkinkan Anda membuat, menyimpan, dan mengakses catatan dalam berbagai format, seperti teks, gambar, audio, video, dan dokumen. Anda juga bisa menambahkan tag, buku catatan, dan tumpukan buku catatan ke catatan Anda untuk membuatnya lebih mudah ditemukan dan diatur. Anda bisa mengakses Evernote melalui web, Windows, Mac, Android, iOS, dan ekstensi browser.
Beberapa fitur utama dari Evernote adalah:
- Anda bisa membuat catatan dengan fleksibel dan kaya fitur dengan menggunakan editor teks, gambar, audio, video, dan dokumen.
- Anda bisa menyimpan catatan dalam bentuk halaman yang bisa Anda tambahkan ke buku catatan atau tumpukan buku catatan.
- Anda bisa menambahkan tag ke catatan Anda untuk membuatnya lebih mudah dicari dan disaring.
- Anda bisa mencari catatan Anda dengan menggunakan kata kunci, tag, buku catatan, atau jenis catatan.
- Anda bisa berkolaborasi dengan orang lain dengan membagikan dan mengedit catatan bersama-sama.
- Anda bisa menyinkronkan catatan Anda di semua perangkat Anda dengan menggunakan akun Evernote Anda.
- Anda bisa mengintegrasikan Evernote dengan aplikasi pihak ketiga lainnya, seperti Gmail, Google Drive, Microsoft Outlook, Microsoft OneNote, dan Slack.
Perbedaan antara Google Keep dan Evernote
Setelah mengetahui apa itu Google Keep dan Evernote, serta fitur utama yang mereka tawarkan, mari kita lihat apa saja perbedaan antara Google Keep dan Evernote. Perbedaan ini bisa menjadi faktor penentu dalam memilih aplikasi catatan yang lebih baik untuk Anda.
Desain dan Antarmuka
Salah satu perbedaan yang mencolok antara Google Keep dan Evernote adalah desain dan antarmuka mereka. Google Keep memiliki desain yang sederhana, minimalis, dan berwarna-warni. Google Keep menampilkan catatan Anda dalam bentuk kartu yang bisa Anda geser, susun, dan hapus sesuka Anda. Google Keep juga memiliki menu samping yang memungkinkan Anda mengakses label, pengingat, arsip, dan sampah. Google Keep cocok untuk Anda yang suka membuat catatan dengan cepat dan mudah, serta menyukai tampilan yang ceria dan dinamis.
Evernote memiliki desain yang lebih kompleks, profesional, dan elegan. Evernote menampilkan catatan Anda dalam bentuk halaman yang bisa Anda tambahkan ke buku catatan atau tumpukan buku catatan. Evernote juga memiliki menu samping yang memungkinkan Anda mengakses buku catatan, tag, pintasan, dan sampah. Evernote cocok untuk Anda yang suka membuat catatan dengan fleksibel dan kaya fitur, serta menyukai tampilan yang rapi dan klasik.
Kapasitas dan Penyimpanan
Perbedaan lain yang penting antara Google Keep dan Evernote adalah kapasitas dan penyimpanan mereka. Google Keep memiliki kapasitas yang terbatas, yaitu maksimal 15 GB untuk semua catatan Anda. Kapasitas ini bersifat bersama dengan layanan Google lainnya, seperti Gmail, Google Drive, dan Google Photos. Jadi, jika Anda sudah menggunakan banyak ruang penyimpanan di layanan Google lainnya, Anda mungkin akan kehabisan ruang di Google Keep. Google Keep juga memiliki batasan ukuran untuk setiap catatan, yaitu maksimal 20.000 karakter untuk teks, 10 MB untuk gambar, dan 300 MB untuk audio. Jika Anda ingin meningkatkan kapasitas Anda, Anda harus membayar untuk layanan Google One, yang mulai dari Rp 27.000 per bulan untuk 100 GB.
Evernote memiliki kapasitas yang lebih besar, yaitu maksimal 10 GB per bulan untuk semua catatan Anda. Kapasitas ini bersifat terpisah dengan layanan pihak ketiga lainnya, jadi Anda tidak perlu khawatir kehabisan ruang di Evernote. Evernote juga memiliki batasan ukuran untuk setiap catatan, yaitu maksimal 200 MB untuk semua jenis catatan. Jika Anda ingin meningkatkan kapasitas Anda, Anda harus membayar untuk layanan Evernote Premium, yang mulai dari Rp 69.000 per bulan untuk 10 GB.
Fitur dan Fungsionalitas
Perbedaan selanjutnya antara Google Keep dan Evernote adalah fitur dan fungsionalitas mereka. Google Keep memiliki fitur yang lebih sederhana, mudah, dan praktis. Google Keep cocok untuk Anda yang ingin membuat catatan singkat, ringan, dan sementara. Google Keep juga memiliki fitur pengingat yang bisa Anda atur berdasarkan waktu atau lokasi, sehingga Anda tidak akan lupa hal-hal penting. Google Keep juga memiliki fitur integrasi dengan aplikasi Google lainnya, seperti Gmail, Google Docs, Google Calendar, dan Google Assistant, sehingga Anda bisa mengakses dan mengelola catatan Anda dari berbagai layanan Google.
Evernote memiliki fitur yang lebih kompleks, fleksibel, dan kaya. Evernote cocok untuk Anda yang ingin membuat catatan panjang, berat, dan permanen. Evernote juga memiliki fitur pencarian yang canggih, yang bisa Anda gunakan untuk mencari catatan Anda berdasarkan kata kunci, tag, buku catatan, atau jenis catatan. Evernote juga memiliki fitur integrasi dengan aplikasi pihak ketiga lainnya, seperti Gmail, Google Drive, Microsoft Outlook, Microsoft OneNote, dan Slack, sehingga Anda bisa mengakses dan mengelola catatan Anda dari berbagai layanan lainnya.
Persamaan antara Google Keep dan Evernote
Setelah mengetahui perbedaan antara Google Keep dan Evernote, mari kita lihat apa saja persamaan antara Google Keep dan Evernote. Persamaan ini bisa menjadi faktor pertimbangan dalam memilih aplikasi catatan yang lebih baik untuk Anda.
Format dan Jenis Catatan
Salah satu persamaan antara Google Keep dan Evernote adalah format dan jenis catatan yang mereka dukung. Baik Google Keep maupun Evernote memungkinkan Anda membuat catatan dalam berbagai format, seperti teks, gambar, audio, video, dan dokumen. Anda juga bisa membuat catatan dalam berbagai jenis, seperti daftar, sketsa, memo, artikel, resep, dan lain-lain. Anda bisa memilih format dan jenis catatan yang sesuai dengan kebutuhan dan gaya Anda.
Sinkronisasi dan Kolaborasi
Persamaan lain antara Google Keep dan Evernote adalah sinkronisasi dan kolaborasi yang mereka tawarkan. Baik Google Keep maupun Evernote memungkinkan Anda menyinkronkan catatan Anda di semua perangkat Anda dengan menggunakan akun Anda. Anda juga bisa berkolaborasi dengan orang lain dengan membagikan dan mengedit catatan bersama-sama. Anda bisa mengundang orang lain untuk melihat, menambah, atau mengubah catatan Anda, serta memberikan komentar atau umpan balik. Anda bisa bekerja secara online atau offline, dan semua perubahan akan disimpan secara otomatis.
Kelebihan dan Kekurangan antara Google Keep dan Evernote
Setelah mengetahui perbedaan dan persamaan antara Google Keep dan Evernote, mari kita lihat apa saja kelebihan dan kekurangan dari Google Keep dan Evernote. Kelebihan dan kekurangan ini bisa menjadi faktor penilaian dalam memilih aplikasi catatan yang lebih baik untuk Anda.
Kelebihan Google Keep
Beberapa kelebihan dari Google Keep adalah:
- Google Keep gratis dan tidak memiliki batasan jumlah catatan yang bisa Anda buat.
- Google Keep memiliki desain yang sederhana, minimalis, dan berwarna-warni, yang membuatnya mudah digunakan dan menyenangkan dilihat.
- Google Keep memiliki fitur pengingat yang bisa Anda atur berdasarkan waktu atau lokasi, yang sangat berguna untuk mengingatkan Anda tentang hal-hal penting.
- Google Keep memiliki fitur integrasi dengan aplikasi Google lainnya, yang memudahkan Anda mengakses dan mengelola catatan Anda dari berbagai layanan Google.
Kekurangan Google Keep
Beberapa kekurangan dari Google Keep adalah:
- Google Keep memiliki kapasitas yang terbatas, yaitu maksimal 15 GB untuk semua catatan Anda, yang bersifat bersama dengan layanan Google lainnya.
- Google Keep memiliki batasan ukuran untuk setiap catatan, yaitu maksimal 20.000 karakter untuk teks, 10 MB untuk gambar, dan 300 MB untuk audio.
- Google Keep memiliki fitur yang lebih sederhana, mudah, dan praktis, yang mungkin tidak cukup untuk membuat catatan yang lebih kompleks, fleksibel, dan kaya.
- Google Keep tidak memiliki fitur pencarian yang canggih, yang mungkin menyulitkan Anda untuk menemukan catatan Anda yang sudah banyak dan beragam.
Kelebihan Evernote
Beberapa kelebihan dari Evernote adalah:
- Evernote memiliki kapasitas yang lebih besar, yaitu maksimal 10 GB per bulan untuk semua catatan Anda, yang bersifat terpisah dengan layanan pihak ketiga lainnya.
- Evernote memiliki batasan ukuran yang lebih besar untuk setiap catatan, yaitu maksimal 200 MB untuk semua jenis catatan.
- Evernote memiliki fitur yang lebih kompleks, fleksibel, dan kaya, yang memungkinkan Anda membuat catatan yang lebih mendalam, detail, dan profesional.
- Evernote memiliki fitur pencarian yang canggih, yang memungkinkan Anda mencari catatan Anda berdasarkan kata kunci, tag, buku catatan, atau jenis catatan.
Kekurangan Evernote
Beberapa kekurangan dari Evernote adalah:
- Evernote tidak gratis dan memiliki batasan jumlah catatan yang bisa Anda buat, yaitu maksimal 100.000 catatan untuk akun gratis dan maksimal 250.000 catatan untuk akun berbayar.
- Evernote memiliki desain yang lebih kompleks, profesional, dan elegan, yang mungkin membuatnya sulit digunakan dan kurang menarik dilihat.
- Evernote tidak memiliki fitur pengingat yang bisa Anda atur berdasarkan lokasi, yang mungkin kurang berguna untuk mengingatkan Anda tentang hal-hal yang terkait dengan tempat tertentu.
- Evernote tidak memiliki fitur integrasi dengan aplikasi Google lainnya, yang mungkin menyulitkan Anda mengakses dan mengelola catatan Anda dari berbagai layanan Google.
Kesimpulan
Dari pembahasan di atas, kita bisa menyimpulkan bahwa Google Keep dan Evernote adalah dua aplikasi catatan yang memiliki perbedaan, persamaan, kelebihan, dan kekurangan masing-masing. Tidak ada aplikasi catatan yang sempurna dan cocok untuk semua orang. Semua tergantung pada kebutuhan, preferensi, dan gaya Anda dalam membuat catatan.
Jika Anda mencari aplikasi catatan yang gratis, sederhana, mudah, dan praktis, serta memiliki fitur pengingat dan integrasi dengan aplikasi Google lainnya, maka Google Keep bisa menjadi pilihan yang baik untuk Anda. Namun, jika Anda mencari aplikasi catatan yang lebih besar, kompleks, fleksibel, dan kaya, serta memiliki fitur pencarian dan integrasi dengan aplikasi pihak ketiga lainnya, maka Evernote bisa menjadi pilihan yang lebih baik untuk Anda.
