BambooHR adalah platform HR yang fleksibel dan mudah disesuaikan yang dapat diintegrasikan dengan berbagai sistem HR lainnya. Ada tiga cara utama untuk mengintegrasikan BambooHR dengan sistem HR lainnya, yaitu:
- Menggunakan integrasi yang sudah dibangun sebelumnya yang tersedia di BambooHR Marketplace. Ini adalah cara termudah dan tercepat untuk menghubungkan BambooHR dengan aplikasi perangkat lunak lain yang sudah memiliki koneksi API langsung ke BambooHR. Anda dapat memilih dari lebih dari 100 integrasi mitra dengan berbagai kategori, seperti payroll, kinerja, pelacakan pelamar, pelacakan waktu, pembelajaran, dan manfaat. Anda juga dapat menikmati penawaran eksklusif dan integrasi gratis dari beberapa aplikasi populer.
- Menggunakan alat otomatisasi seperti Zapier yang dapat menghubungkan BambooHR dengan lebih dari 2.000 aplikasi lain, menghilangkan kebutuhan untuk entri data manual dan tugas berulang. Dengan Zapier, Anda dapat membuat alur kerja otomatis, atau “Zap,” untuk memicu tindakan antara BambooHR dan platform perangkat lunak lain. Misalnya, ketika karyawan baru di onboard di BambooHR, Zapier dapat secara otomatis memperbarui informasi karyawan di sistem lain, seperti payroll atau alat manajemen proyek.
- Menggunakan platform integrasi seperti Celigo atau Merge yang dapat membantu Anda membuat dan mengelola integrasi khusus antara BambooHR dan sistem HR lainnya. Ini adalah cara yang lebih canggih dan fleksibel untuk mengintegrasikan BambooHR dengan aplikasi perangkat lunak lain yang mungkin tidak memiliki integrasi yang sudah dibangun sebelumnya atau memerlukan kustomisasi lebih lanjut. Anda dapat menggunakan platform integrasi untuk membuat alur data dua arah antara BambooHR dan sistem HR lainnya, memungkinkan Anda untuk menyinkronkan data secara real-time dan memastikan akurasi dan konsistensi data.
Dalam bagian selanjutnya, saya akan membahas lebih detail tentang masing-masing cara untuk mengintegrasikan BambooHR dengan sistem HR lainnya, serta memberikan beberapa contoh dan studi kasus yang menunjukkan manfaat integrasi tersebut.
Menggunakan Integrasi yang Sudah Dibangun Sebelumnya yang Tersedia di BambooHR Marketplace
BambooHR Marketplace adalah tempat di mana Anda dapat menemukan dan mengaktifkan integrasi yang sudah dibangun sebelumnya dengan aplikasi perangkat lunak lain yang sudah memiliki koneksi API langsung ke BambooHR. Ini adalah cara termudah dan tercepat untuk mengintegrasikan BambooHR dengan sistem HR lainnya, karena Anda tidak perlu mengembangkan atau mengelola integrasi Anda sendiri. Anda hanya perlu memilih integrasi yang Anda inginkan dari daftar yang tersedia, mengikuti petunjuk untuk mengatur dan mengonfigurasi integrasi, dan mulai menikmati fitur dan fungsi tambahan yang ditawarkan oleh integrasi tersebut.
BambooHR Marketplace menawarkan lebih dari 100 integrasi mitra dengan berbagai kategori, seperti payroll, kinerja, pelacakan pelamar, pelacakan waktu, pembelajaran, dan manfaat. Anda dapat mencari integrasi berdasarkan solusi, nama, atau kategori, serta melihat ulasan dan peringkat pengguna, fitur utama, dan penawaran eksklusif dari setiap integrasi. Anda juga dapat menikmati beberapa integrasi gratis, seperti BambooHR app for Slack, Google Single Sign-On, dan Gifted.
Berikut adalah beberapa contoh integrasi yang sudah dibangun sebelumnya yang tersedia di BambooHR Marketplace, beserta manfaat dan studi kasus mereka:
Integrasi Payroll
Integrasi payroll memungkinkan Anda untuk menghubungkan BambooHR dengan sistem payroll Anda, sehingga Anda dapat mengotomatiskan proses payroll Anda dan memastikan data karyawan Anda selalu akurat dan terkini. Beberapa integrasi payroll yang populer di BambooHR Marketplace adalah:
- Bamboo Payroll: Ini adalah solusi payroll yang dibangun oleh BambooHR sendiri, yang dirancang khusus untuk bisnis kecil di AS. Dengan Bamboo Payroll, Anda dapat menghitung, mengirim, dan melaporkan gaji karyawan Anda dengan mudah dan aman, serta menawarkan fitur seperti pengajuan pajak otomatis, deposit langsung, dan portal karyawan. Integrasi Bamboo Payroll dengan BambooHR memungkinkan Anda untuk menyinkronkan data karyawan, perubahan status, dan cuti secara otomatis, sehingga Anda tidak perlu memasukkan data dua kali atau khawatir tentang kesalahan.
- Deel: Ini adalah solusi payroll global yang memungkinkan Anda untuk membayar karyawan dan kontraktor Anda di 150 negara dengan mudah. Dengan Deel, Anda dapat menawarkan berbagai opsi pembayaran, mengelola kontrak dan dokumen, serta mematuhi peraturan lokal dan internasional. Integrasi Deel dengan BambooHR memungkinkan Anda untuk mengimpor data karyawan dan kontraktor Anda dari BambooHR ke Deel secara otomatis, sehingga Anda dapat membayar mereka dengan cepat dan akurat.
- WorkLinks: Ini adalah solusi payroll online Kanada yang menawarkan fitur seperti penghitungan gaji otomatis, pengajuan pajak elektronik, dan laporan khusus. Dengan WorkLinks, Anda dapat mengelola gaji karyawan Anda dengan mudah dan efisien, serta menawarkan fitur seperti deposit langsung, portal karyawan, dan integrasi akuntansi. Integrasi WorkLinks dengan BambooHR memungkinkan Anda untuk menyinkronkan data karyawan, perubahan status, dan cuti secara dua arah antara kedua platform, sehingga Anda dapat menghemat waktu dan menghindari kesalahan.
Studi kasus: [How BambooHR and Deel Helped Remote Team Scale Globally]
Remote Team adalah perusahaan yang menyediakan solusi HR dan payroll untuk tim jarak jauh. Perusahaan ini memiliki karyawan dan kontraktor di lebih dari 40 negara, yang membuat proses payroll mereka menjadi sangat kompleks dan memakan waktu. Untuk mengatasi tantangan ini, Remote Team memutuskan untuk menggunakan BambooHR dan Deel sebagai platform HR dan payroll mereka. Dengan mengintegrasikan BambooHR dan Deel, Remote Team dapat:
- Mengotomatiskan proses onboarding dan offboarding karyawan dan kontraktor mereka, serta memastikan data mereka selalu akurat dan terkini.
- Menawarkan berbagai opsi pembayaran kepada karyawan dan kontraktor mereka, serta mengelola kontrak dan dokumen mereka dengan mudah.
- Mematuhi peraturan lokal dan internasional, serta mengurangi risiko hukum dan pajak.
- Meningkatkan kepuasan dan loyalitas karyawan dan kontraktor mereka, serta menarik bakat global terbaik.
Integrasi Kinerja
Integrasi kinerja memungkinkan Anda untuk menghubungkan BambooHR dengan sistem kinerja Anda, sehingga Anda dapat mengelola dan meningkatkan kinerja karyawan Anda dengan lebih efektif. Beberapa integrasi kinerja yang populer di BambooHR Marketplace adalah:
- Lattice: Ini adalah solusi kinerja yang membantu Anda mengembangkan dan memotivasi karyawan Anda dengan fitur seperti tujuan dan OKR, ulasan kinerja, umpan balik, dan pengakuan. Dengan Lattice, Anda dapat menciptakan budaya kinerja yang kuat dan transparan, serta meningkatkan keterlibatan dan retensi karyawan Anda. Integrasi Lattice dengan BambooHR memungkinkan Anda untuk mengimpor data karyawan Anda dari BambooHR ke Lattice secara otomatis, sehingga Anda dapat mengatur dan melacak kinerja karyawan Anda dengan mudah.
- 15Five: Ini adalah solusi kinerja yang membantu Anda mengoptimalkan kinerja karyawan Anda dengan fitur seperti check-in mingguan, ulasan kinerja, umpan balik, dan pengakuan. Dengan 15Five, Anda dapat mendukung pertumbuhan dan perkembangan karyawan Anda, serta meningkatkan komunikasi dan kolaborasi antara manajer dan karyawan. Integrasi 15Five dengan BambooHR memungkinkan Anda untuk menyinkronkan data karyawan Anda antara kedua platform, sehingga Anda dapat mengelola kinerja karyawan Anda dengan lancar.
- Leapsome: Ini adalah solusi kinerja yang membantu Anda mengembangkan karyawan dan bisnis Anda dengan fitur seperti tujuan dan OKR, ulasan kinerja, umpan balik, pengakuan, dan pembelajaran. Dengan Leapsome, Anda dapat menciptakan lingkungan kerja yang berfokus pada hasil dan pembelajaran, serta meningkatkan keterlibatan dan retensi karyawan Anda. Integrasi Leapsome dengan BambooHR memungkinkan Anda untuk mengimpor data karyawan Anda dari BambooHR ke Leapsome secara otomatis, sehingga Anda dapat mengatur dan melacak kinerja karyawan Anda dengan efisien.
Studi kasus: [How BambooHR and Lattice Helped Loom Scale Their Performance Management]
Loom adalah perusahaan yang menyediakan solusi video untuk komunikasi kerja. Perusahaan ini memiliki karyawan di seluruh dunia, yang membuat proses manajemen kinerja mereka menjadi sangat penting dan menantang. Untuk mengatasi tantangan ini, Loom memutuskan untuk menggunakan BambooHR dan Lattice sebagai platform HR dan kinerja mereka. Dengan mengintegrasikan BambooHR dan Lattice, Loom dapat:
- Mengotomatiskan proses onboarding dan offboarding karyawan mereka, serta memastikan data karyawan mereka selalu akurat dan terkini.
- Mengatur dan melacak tujuan dan OKR karyawan mereka, serta memberikan umpan balik dan pengakuan secara teratur.
- Melakukan ulasan kinerja karyawan mereka secara berkala, serta mengidentifikasi kekuatan dan area perbaikan mereka.
- Mendukung pertumbuhan dan perkembangan karyawan mereka, serta menawarkan peluang pembelajaran dan pengembangan.
Hasilnya, Loom dapat meningkatkan kinerja dan keterlibatan karyawan mereka, serta menciptakan budaya kinerja yang kuat dan positif.
Integrasi Pelacakan Pelamar
Integrasi pelacakan pelamar memungkinkan Anda untuk menghubungkan BambooHR dengan sistem pelacakan pelamar Anda, sehingga Anda dapat mengotomatiskan dan menyederhanakan proses perekrutan Anda. Beberapa integrasi pelacakan pelamar yang populer di BambooHR Marketplace adalah:
- BambooHR Hiring: Ini adalah solusi pelacakan pelamar yang dibangun oleh BambooHR sendiri, yang dirancang khusus untuk bisnis kecil. Dengan BambooHR Hiring, Anda dapat mengelola seluruh siklus hidup perekrutan Anda, dari menulis dan memposting lowongan pekerjaan, menyaring dan menilai kandidat, hingga menawarkan dan menyambut karyawan baru. Integrasi BambooHR Hiring dengan BambooHR memungkinkan Anda untuk mengalirkan data kandidat dan karyawan secara mulus, sehingga Anda tidak perlu memasukkan data dua kali atau mengalihkan antara platform.
- Workable: Ini adalah solusi pelacakan pelamar yang membantu Anda menemukan dan merekrut bakat terbaik dengan fitur seperti papan pekerjaan, penilaian kandidat, wawancara video, dan analitik. Dengan Workable, Anda dapat mengelola proses perekrutan Anda dengan mudah dan efisien, serta meningkatkan kualitas dan kecepatan perekrutan Anda. Integrasi Workable dengan BambooHR memungkinkan Anda untuk mengirim data kandidat yang disetujui dari Workable ke BambooHR secara otomatis, sehingga Anda dapat menghemat waktu dan menghindari kesalahan.
- Greenhouse: Ini adalah solusi pelacakan pelamar yang membantu Anda menarik, menilai, dan mempekerjakan bakat terbaik dengan fitur seperti papan pekerjaan, penilaian kandidat, wawancara terstruktur, dan analitik. Dengan Greenhouse, Anda dapat mengelola proses perekrutan Anda dengan mudah dan efektif, serta meningkatkan keragaman dan inklusi dalam perekrutan Anda. Integrasi Greenhouse dengan BambooHR memungkinkan Anda untuk mengirim data kandidat yang disetujui dari Greenhouse ke BambooHR secara otomatis, sehingga Anda dapat menghemat waktu dan menghindari kesalahan.
Studi kasus: [How BambooHR and Workable Helped Zapier Scale Their Hiring]
Zapier adalah perusahaan yang menyediakan solusi otomatisasi untuk menghubungkan aplikasi web. Perusahaan ini memiliki karyawan yang tersebar di seluruh dunia, yang membuat proses perekrutan mereka menjadi sangat penting dan kompleks. Untuk mengatasi tantangan ini, Zapier memutuskan untuk menggunakan BambooHR dan Workable sebagai platform HR dan pelacakan pelamar mereka. Dengan mengintegrasikan BambooHR dan Workable, Zapier dapat:
- Mengotomatiskan proses onboarding dan offboarding karyawan mereka, serta memastikan data karyawan mereka selalu akurat dan terkini.
- Mengelola seluruh proses perekrutan mereka, dari menulis dan memposting lowongan pekerjaan, menyaring dan menilai kandidat, hingga menawarkan dan menyambut karyawan baru.
- Menawarkan pengalaman kandidat yang mulus dan profesional, serta meningkatkan merek pemberi kerja mereka.
- Menggunakan data dan analitik untuk mengukur dan meningkatkan efektivitas perekrutan mereka, serta mengidentifikasi area perbaikan dan peluang.
Hasilnya, Zapier dapat menemukan dan merekrut bakat terbaik untuk tim mereka, serta menciptakan budaya perekrutan yang kuat dan positif.
Menggunakan Alat Otomatisasi seperti Zapier
Zapier adalah alat otomatisasi yang menghubungkan BambooHR dengan lebih dari 2.000 aplikasi lain, menghilangkan kebutuhan untuk entri data manual dan tugas berulang. Dengan Zapier, Anda dapat membuat alur kerja otomatis, atau “Zap,” untuk memicu tindakan antara BambooHR dan platform perangkat lunak lain. Misalnya, ketika karyawan baru di onboard di BambooHR, Zapier dapat secara otomatis memperbarui informasi karyawan di sistem lain, seperti payroll atau alat manajemen proyek.
Zapier adalah cara yang lebih canggih dan fleksibel untuk mengintegrasikan BambooHR dengan sistem HR lainnya, karena Anda dapat membuat integrasi khusus yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda. Anda dapat memilih dari ribuan Zap yang sudah dibuat sebelumnya, atau membuat Zap Anda sendiri dengan mudah. Anda juga dapat menyesuaikan Zap Anda dengan filter, pencarian, dan tindakan lanjutan, serta mengatur jadwal dan frekuensi Zap
