Desain grafis adalah proses komunikasi yang dilakukan melalui elemen-elemen visual, seperti tipografi, fotografi, dan ilustrasi1. Desain grafis dapat digunakan untuk berbagai tujuan, seperti pemasaran, publikasi, identitas visual, dan lain-lain. Salah satu perangkat lunak yang dapat membantu Anda dalam membuat desain grafis adalah Microsoft Publisher.
Microsoft Publisher adalah perangkat lunak penerbitan desktop yang memungkinkan Anda membuat dan berbagi publikasi berkualitas profesional untuk cetak, online, atau email2. Anda dapat mengunduhnya dengan langganan Microsoft 365 atau membelinya sekarang untuk PC saja. Anda juga dapat mengakses versi terbaru dengan Publisher 2019.
Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan apa itu Microsoft Publisher, apa saja fitur-fitur yang ditawarkannya, dan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk membuat desain grafis yang menakjubkan. Simak ulasan lengkapnya di bawah ini!
Apa Saja Fitur-Fitur Microsoft Publisher?
Microsoft Publisher memiliki berbagai fitur yang dapat membantu Anda dalam membuat desain grafis, antara lain:
- Tata letak dan gaya yang presisi. Anda dapat mengatur gaya dan tata letak untuk teks, gambar, bingkai, kalender, dan lainnya dengan mudah. Di Publisher, semua yang Anda tambahkan akan tetap sama seperti saat dibuat, baik ketika dicetak, dikirim melalui email, maupun secara online2.
- Templat siap pakai. Anda dapat memilih dari berbagai templat unik yang disediakan oleh Publisher untuk membuat konten yang Anda inginkan, mulai dari label dan kartu ucapan sederhana hingga buletin profesional dan materi pemasaran2. Anda juga dapat menyesuaikan templat sesuai dengan kebutuhan dan selera Anda.
- Terbitkan dengan cara yang sesuai untuk audiens Anda. Anda dapat membagikan cetakan yang sempurna, kirim publikasi email dengan kualitas profesional, atau ekspor dengan format tidak dapat diedit berstandar industri, seperti PDF atau XPS2. Anda juga dapat mengunggah publikasi Anda ke situs web atau media sosial untuk menjangkau audiens yang lebih luas.
- Integrasi dengan aplikasi Microsoft lainnya. Anda dapat mengimpor data dari Excel, Word, Outlook, atau Access ke Publisher untuk membuat publikasi yang lebih dinamis dan informatif3. Anda juga dapat menyisipkan objek dari PowerPoint, Visio, atau SmartArt untuk memperkaya tampilan publikasi Anda.
Bagaimana Cara Menggunakan Microsoft Publisher?
Untuk menggunakan Microsoft Publisher, Anda perlu menginstalnya terlebih dahulu di komputer Anda. Anda dapat mengunduhnya dengan langganan Microsoft 365 atau membelinya sekarang untuk PC saja. Anda juga dapat mengakses versi terbaru dengan Publisher 2019.
Setelah Anda menginstal Microsoft Publisher, Anda dapat membukanya dengan mengklik ikonnya di desktop atau menu Start. Anda akan melihat jendela utama Publisher yang terdiri dari beberapa bagian, seperti:
- Menu File. Di sini Anda dapat membuat publikasi baru, membuka publikasi yang sudah ada, menyimpan, mencetak, atau berbagi publikasi Anda.
- Menu Home. Di sini Anda dapat mengedit teks, gambar, atau objek lainnya di publikasi Anda. Anda dapat mengubah font, warna, ukuran, gaya, atau posisi teks. Anda juga dapat memotong, mengubah ukuran, memutar, atau mengatur gambar. Anda juga dapat menambahkan bentuk, bingkai, atau efek ke publikasi Anda.
- Menu Insert. Di sini Anda dapat menyisipkan elemen-elemen tambahan ke publikasi Anda, seperti halaman, tabel, gambar, ilustrasi, tautan, atau objek dari aplikasi Microsoft lainnya.
- Menu Page Design. Di sini Anda dapat mengatur tata letak, margin, orientasi, ukuran, atau latar belakang halaman publikasi Anda. Anda juga dapat mengubah tema, skema warna, atau font publikasi Anda.
- Menu Mailings. Di sini Anda dapat membuat publikasi yang ditujukan untuk sejumlah penerima, seperti surat, label, amplop, atau kartu pos. Anda dapat mengimpor data penerima dari Excel, Word, Outlook, atau Access. Anda juga dapat menyesuaikan publikasi Anda untuk setiap penerima dengan menggunakan bidang merge.
- Menu Review. Di sini Anda dapat memeriksa ejaan, tata bahasa, atau gaya publikasi Anda. Anda juga dapat menambahkan komentar, catatan, atau markup ke publikasi Anda.
- Menu View. Di sini Anda dapat mengubah tampilan publikasi Anda, seperti memperbesar, memperkecil, atau menggeser halaman. Anda juga dapat menampilkan atau menyembunyikan panel navigasi, panel scratch, atau panel master.
- Area kerja. Di sini Anda dapat melihat dan mengedit publikasi Anda. Anda dapat menambahkan, menghapus, atau mengatur elemen-elemen visual di publikasi Anda. Anda juga dapat melihat pratinjau publikasi Anda sebelum mencetak atau berbagi.
- Panel navigasi. Di sini Anda dapat melihat dan beralih antara halaman-halaman di publikasi Anda. Anda juga dapat menambahkan, menghapus, atau mengurutkan halaman di publikasi Anda.
- Panel scratch. Di sini Anda dapat menyimpan elemen-elemen visual yang tidak Anda gunakan di publikasi Anda. Anda dapat menyeret dan menjatuhkan elemen-elemen tersebut ke area kerja jika Anda ingin menggunakannya lagi.
- Panel master. Di sini Anda dapat mengatur elemen-elemen visual yang akan muncul di setiap halaman publikasi Anda, seperti logo, nomor halaman, atau footer. Anda dapat menambahkan, menghapus, atau mengedit elemen-elemen tersebut di panel master.
Untuk membuat desain grafis yang menakjubkan dengan Microsoft Publisher, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih templat yang sesuai dengan tujuan dan tema publikasi Anda. Anda dapat memilih dari berbagai templat siap pakai yang disediakan oleh Publisher, atau Anda dapat membuat publikasi kosong dan mengaturnya sendiri. Anda dapat menyesuaikan templat dengan mengubah warna, font, gambar, atau elemen lainnya sesuai dengan keinginan Anda.
- Tambahkan teks, gambar, atau objek lainnya yang relevan dan menarik ke publikasi Anda. Anda dapat mengetik teks langsung di area kerja, atau Anda dapat menyisipkan teks dari Word, Excel, atau aplikasi lainnya. Anda dapat mengubah gaya dan tata letak teks dengan menu Home. Anda juga dapat menyisipkan gambar dari komputer Anda, atau dari Bing, OneDrive, atau aplikasi lainnya. Anda dapat mengubah ukuran dan posisi gambar dengan menu Home. Anda juga dapat menambahkan ilustrasi, bentuk, bingkai, atau efek ke gambar Anda dengan menu Insert. Anda juga dapat menyisipkan objek dari PowerPoint, Visio, atau SmartArt untuk memperkaya tampilan publikasi Anda dengan menu Insert.
- Periksa ejaan, tata bahasa, atau gaya publikasi Anda. Anda dapat memeriksa kesalahan-kesalahan tersebut dengan menu Review. Anda juga dapat menambahkan komentar, catatan, atau markup ke publikasi Anda dengan menu Review.
- Simpan, cetak, atau bagikan publikasi Anda. Anda dapat menyimpan publikasi Anda dengan format PUB, PDF, XPS, atau format lainnya dengan menu File. Anda juga dapat mencetak publikasi Anda dengan menu File. Anda juga dapat berbagi publikasi Anda melalui email, situs web, atau media sosial dengan menu File.
Kesimpulan
Microsoft Publisher adalah perangkat lunak penerbitan desktop yang dapat membantu Anda dalam membuat desain grafis yang menakjubkan. Anda dapat memilih dari berbagai templat siap pakai, atau Anda dapat membuat publikasi kosong dan mengaturnya sendiri. Anda dapat menambahkan teks, gambar, atau objek lainnya yang relevan dan menarik ke publikasi Anda. Anda juga dapat mengatur tata letak, margin, orientasi, ukuran, atau latar belakang halaman publikasi Anda. Anda juga dapat memeriksa ejaan, tata bahasa, atau gaya publikasi Anda. Anda juga dapat menyimpan, mencetak, atau berbagi publikasi Anda dengan cara yang sesuai untuk audiens Anda.
