PDF atau Portable Document Format adalah salah satu format file yang paling populer dan sering digunakan untuk berbagai keperluan, seperti membaca e-book, mengirim surat lamaran, atau menyimpan dokumen penting. Namun, untuk membuka file PDF di perangkat Android, kita membutuhkan aplikasi khusus yang dapat menampilkan dan mengelola file PDF dengan baik.
Salah satu aplikasi yang dapat kita gunakan adalah Google PDF Viewer, sebuah aplikasi penampil PDF yang terintegrasi dengan layanan Google untuk Android. Aplikasi ini merupakan bagian dari paket Google Drive, yang memungkinkan kita untuk menyimpan, mengakses, dan berbagi file PDF di cloud. Dengan Google PDF Viewer, kita dapat melihat, mencetak, mencari, dan menyalin teks dari dokumen PDF saat kita dalam perjalanan.
Apa saja keunggulan dan kekurangan Google PDF Viewer? Bagaimana cara menggunakannya? Apa perbedaannya dengan aplikasi penampil PDF lainnya? Artikel ini akan membahas semua hal yang perlu kita ketahui tentang Google PDF Viewer, aplikasi penampil PDF yang terintegrasi dengan layanan Google untuk Android.
Keunggulan Google PDF Viewer
Google PDF Viewer memiliki beberapa keunggulan yang dapat membuat pengalaman kita dalam membuka file PDF menjadi lebih mudah dan nyaman, antara lain:
- Terintegrasi dengan layanan Google. Google PDF Viewer dapat membuka file PDF yang tersimpan di Google Drive, Gmail, atau aplikasi lain yang mendukung layanan Google. Kita juga dapat berbagi file PDF dengan orang lain melalui Google Drive atau Gmail dengan mudah. Selain itu, kita dapat mengatur hak akses dan izin untuk file PDF yang kita bagikan, seperti melihat, mengomentari, atau mengedit.
- Ringan dan cepat. Google PDF Viewer memiliki ukuran yang relatif kecil, yaitu sekitar 7 MB, sehingga tidak memakan banyak ruang penyimpanan di perangkat kita. Aplikasi ini juga dapat membuka file PDF dengan cepat dan lancar, tanpa mengalami lag atau crash. Aplikasi ini juga hemat baterai dan data, karena tidak membutuhkan koneksi internet untuk membuka file PDF yang sudah diunduh.
- Mendukung fitur dasar. Google PDF Viewer dapat melakukan fungsi-fungsi dasar yang dibutuhkan untuk membuka file PDF, seperti melihat, mencetak, mencari, dan menyalin teks. Kita dapat memperbesar atau memperkecil tampilan file PDF dengan menggunakan gestur zoom in atau zoom out. Kita juga dapat mencari kata atau frasa tertentu di dalam file PDF dengan menggunakan fitur pencarian. Selain itu, kita dapat menyalin teks dari file PDF dan menempelkannya ke aplikasi lain, seperti Google Docs atau Google Translate.
Kekurangan Google PDF Viewer
Meskipun memiliki beberapa keunggulan, Google PDF Viewer juga memiliki beberapa kekurangan yang dapat mengurangi kenyamanan kita dalam membuka file PDF, antara lain:
- Tidak mendukung fitur lanjutan. Google PDF Viewer tidak dapat melakukan fungsi-fungsi lanjutan yang mungkin dibutuhkan oleh beberapa pengguna, seperti mengedit, mengomentari, menandai, atau mengisi formulir di file PDF. Aplikasi ini juga tidak dapat membuka file PDF yang dilindungi oleh password atau enkripsi. Jika kita membutuhkan fitur-fitur tersebut, kita harus menggunakan aplikasi penampil PDF lainnya, seperti Adobe Acrobat Reader atau WPS Office.
- Tidak memiliki ikon peluncur. Google PDF Viewer tidak memiliki ikon peluncur di layar utama perangkat kita, sehingga kita tidak dapat membukanya secara langsung. Aplikasi ini hanya dapat diluncurkan saat kita membuka file PDF dari aplikasi lain, seperti Google Drive atau Gmail. Jika kita ingin membuka file PDF yang tersimpan di memori internal atau kartu SD, kita harus menggunakan aplikasi file manager, seperti Google Files atau ES File Explorer, dan memilih Google PDF Viewer sebagai aplikasi default untuk membuka file PDF.
- Tidak mendukung mode malam. Google PDF Viewer tidak memiliki fitur mode malam atau dark mode, yang dapat mengurangi silau dan menjaga kesehatan mata kita saat membuka file PDF di kondisi cahaya yang rendah. Aplikasi ini hanya memiliki tampilan putih yang terang, yang dapat membuat mata kita lelah atau sakit jika digunakan dalam waktu lama. Jika kita ingin menggunakan mode malam, kita harus mengubah pengaturan tampilan perangkat kita atau menggunakan aplikasi penampil PDF lainnya, seperti Moon+ Reader atau Xodo.
Cara Menggunakan Google PDF Viewer
Untuk menggunakan Google PDF Viewer, kita harus menginstal aplikasi ini terlebih dahulu di perangkat kita. Aplikasi ini dapat diunduh secara gratis di Google Play Store atau melalui tautan berikut: Google PDF Viewer. Setelah aplikasi terinstal, kita dapat membuka file PDF dengan menggunakan salah satu cara berikut:
- Membuka file PDF dari Google Drive. Jika file PDF yang ingin kita buka tersimpan di Google Drive, kita dapat membukanya dengan menggunakan aplikasi Google Drive. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buka aplikasi Google Drive di perangkat kita.
- Pilih file PDF yang ingin kita buka.
- Tekan tombol “Buka dengan” di bagian bawah layar.
- Pilih Google PDF Viewer sebagai aplikasi untuk membuka file PDF.
- Membuka file PDF dari Gmail. Jika file PDF yang ingin kita buka dikirim melalui email di Gmail, kita dapat membukanya dengan menggunakan aplikasi Gmail. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buka aplikasi Gmail di perangkat kita.
- Buka email yang mengandung file PDF yang ingin kita buka.
- Tekan ikon file PDF yang terlampir di email.
- Pilih Google PDF Viewer sebagai aplikasi untuk membuka file PDF.
- Membuka file PDF dari aplikasi lain. Jika file PDF yang ingin kita buka berasal dari aplikasi lain yang mendukung layanan Google, seperti Chrome, WhatsApp, atau Telegram, kita dapat membukanya dengan menggunakan Google PDF Viewer. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buka aplikasi yang mengandung file PDF yang ingin kita buka.
- Tekan file PDF yang ingin kita buka.
- Pilih Google PDF Viewer sebagai aplikasi untuk membuka file PDF.
- Membuka file PDF dari memori internal atau kartu SD. Jika file PDF yang ingin kita buka tersimpan di memori internal atau kartu SD perangkat kita, kita harus menggunakan aplikasi file manager untuk membukanya dengan Google PDF Viewer. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buka aplikasi file manager di perangkat kita, seperti Google Files atau ES File Explorer.
- Cari dan pilih file PDF yang ingin kita buka.
- Pilih Google PDF Viewer sebagai aplikasi untuk membuka file PDF.
Perbandingan dengan Aplikasi Penampil PDF Lainnya
Google PDF Viewer bukanlah satu-satunya aplikasi penampil PDF yang tersedia untuk perangkat Android. Ada banyak aplikasi lain yang memiliki fitur dan fungsi yang berbeda-beda, sesuai dengan kebutuhan dan preferensi kita. Berikut adalah beberapa aplikasi penampil PDF lainnya yang dapat kita bandingkan dengan Google PDF Viewer:
| Aplikasi | Keunggulan | Kekurangan |
|---|---|---|
| Adobe Acrobat Reader | – Mendukung fitur lanjutan, seperti mengedit, mengomentari, menandai, mengisi formulir, dan menandatangani file PDF. – Mendukung mode malam dan mode baca. – Terintegrasi dengan layanan Adobe Document Cloud, yang menyediakan ruang penyimpanan gratis 2 GB. |
– Memiliki ukuran yang besar, yaitu sekitar 200 MB, sehingga memakan banyak ruang penyimpanan di perangkat. – Membutuhkan koneksi internet untuk mengakses beberapa fitur, seperti mengedit atau menandatangani file PDF. – Membutuhkan akun Adobe untuk menggunakan beberapa fitur, seperti menyimpan file PDF di cloud. |
| WPS Office | – Mendukung fitur lanjutan, seperti mengedit, mengomentari, menandai, mengisi formulir, dan mengekstrak teks atau gambar dari file PDF. – Mendukung mode malam dan mode baca. – Terintegrasi dengan layanan WPS Cloud, yang menyediakan ruang penyimpanan gratis 1 GB. – Mendukung pembukaan file PDF yang dilindungi oleh password atau enkripsi. |
– Memiliki ukuran yang besar, yaitu sekitar 150 MB, sehingga memakan banyak ruang penyimpanan di perangkat. – Membutuhkan koneksi internet untuk mengakses beberapa fitur, seperti mengedit atau mengekstrak teks atau gambar dari file PDF. – Membutuhkan akun WPS untuk menggunakan beberapa fitur, seperti menyimpan file PDF di cloud. – Menampilkan iklan yang mengganggu saat membuka file PDF. |
| Moon+ Reader | – Mendukung fitur lanjutan, seperti mengedit, mengomentari, menandai, mengisi formulir, dan mengubah tampilan file PDF. – Mendukung mode malam dan mode baca. – Mendukung pembukaan file PDF yang dilindungi oleh password atau enkripsi. – Mendukung sinkronisasi file PDF dengan layanan cloud, seperti Google Drive, Dropbox, atau OneDrive. |
– Memiliki ukuran yang sedang, yaitu sekitar 25 MB, sehingga memakan sedikit ruang penyimpanan di perangkat. – Membutuhkan koneksi internet untuk mengakses beberapa fitur, seperti mengedit atau mengubah tampilan file PDF. – Menampilkan iklan yang mengganggu saat membuka file PDF, kecuali jika kita membeli versi pro yang berbayar. |
| Xodo | – Mendukung fitur lanjutan, seperti mengedit, mengomentari, menandai, mengisi formulir, dan menandatangani file PDF. – Mendukung mode malam dan mode baca. – Mendukung pembukaan file PDF yang dilindungi oleh password atau enkripsi. – Terintegrasi dengan layanan Xodo Connect, yang memungkinkan kita untuk berkolaborasi dengan orang lain dalam mengedit file PDF secara real-time. |
– Memiliki ukuran yang sedang, yaitu sekitar 30 MB, sehingga memakan sedikit ruang penyimpanan di perangkat. – Membutuhkan koneksi internet untuk mengakses beberapa fitur, seperti mengedit atau menandatangani file PDF. – Membutuhkan akun Xodo untuk menggunakan beberapa fitur, seperti berkolaborasi dengan orang lain dalam mengedit file PDF. |
Kesimpulan
Google PDF Viewer adalah aplikasi penampil PDF yang terintegrasi dengan layanan Google untuk Android. Aplikasi ini memiliki beberapa keunggulan, seperti terintegrasi dengan layanan Google, ringan dan cepat, serta mendukung fitur dasar. Namun, aplikasi ini juga memiliki beberapa kekurangan, seperti tidak mendukung fitur lanjutan, tidak memiliki ikon peluncur, dan tidak mendukung mode malam. Untuk menggunakan Google PDF Viewer, kita harus menginstal aplikasi ini terlebih dahulu, kemudian membuka file PDF dari aplikasi lain yang mendukung layanan Google, atau dari memori internal atau kartu SD dengan menggunakan aplikasi file manager. Google PDF Viewer dapat dibandingkan dengan aplikasi penampil PDF lainnya, seperti Adobe Acrobat Reader, WPS Office, Moon+ Reader, atau Xodo, yang memiliki fitur dan fungsi yang berbeda-beda, sesuai dengan kebutuhan dan preferensi kita.
