Microsoft Office adalah paket perangkat lunak produktivitas yang paling populer dan banyak digunakan di dunia. Namun, Microsoft Office tidaklah murah. Untuk mendapatkan lisensi resmi dari paket ini, Anda harus membayar sekitar Rp 2 juta untuk versi Home and Student, atau berlangganan Rp 1 juta per tahun untuk versi Microsoft 365. Belum lagi, Microsoft Office hanya berjalan di sistem operasi Windows dan Mac OS, sehingga pengguna Linux dan lainnya tidak dapat menggunakannya.
Namun, ada alternatif gratis dan open source yang dapat Anda gunakan sebagai pengganti Microsoft Office, yaitu Open Office. Open Office adalah paket perangkat lunak produktivitas yang terdiri dari enam aplikasi: Writer (pengolah kata), Calc (lembar kerja), Impress (presentasi), Draw (diagram dan grafis), Base (basis data), dan Math (rumus). Open Office dapat berjalan di berbagai sistem operasi, termasuk Windows, Mac OS, Linux, dan Solaris. Open Office juga mendukung berbagai format file, termasuk format Microsoft Office.
Apa saja kelebihan dan kekurangan Open Office dibandingkan dengan Microsoft Office? Apakah Open Office cocok untuk kebutuhan Anda? Bagaimana cara mendapatkan dan menggunakan Open Office? Artikel ini akan membahas semua pertanyaan tersebut secara mendalam dan komprehensif. Kami akan membandingkan fitur-fitur utama dari kedua paket perangkat lunak, melihat perbedaan filosofi dan lisensi di baliknya, serta memberikan beberapa contoh dan studi kasus tentang penggunaan Open Office. Kami harap artikel ini dapat memberikan Anda wawasan yang berharga tentang sejarah dan pencapaian Open Office, serta inspirasi untuk memilih perangkat lunak produktivitas yang terbaik untuk Anda.
Apa itu Open Office?
Open Office adalah paket perangkat lunak produktivitas yang bersifat open source, artinya kode sumbernya tersedia secara bebas untuk siapa saja yang ingin menggunakannya, mendistribusikannya, menyesuaikannya, atau memperbaikinya tanpa harus meminta izin atau membayar biaya apapun. Open Office dikembangkan secara kolaboratif oleh banyak sukarelawan dari seluruh dunia, dengan bantuan dari beberapa perusahaan besar seperti Sun Microsystems, Oracle Corporation, IBM, dan lainnya.
Open Office berasal dari StarOffice, sebuah paket perangkat lunak produktivitas yang dikembangkan oleh perusahaan Jerman bernama Star Division sejak tahun 1985. Pada tahun 1999, Star Division diakuisisi oleh Sun Microsystems seharga US$ 59,5 juta, karena dianggap lebih murah daripada membeli lisensi Microsoft Office untuk 42.000 karyawan Sun. Pada tahun 2000, Sun mengumumkan bahwa mereka akan membuka kode sumber StarOffice dan membuatnya menjadi proyek open source dengan nama OpenOffice.org, sebagai pesaing dari Microsoft Office.
OpenOffice.org dirilis pertama kali pada tanggal 1 Mei 2002 dengan versi 1.0. Sejak itu, OpenOffice.org telah mengalami banyak revisi dan peningkatan fitur. Format file utama yang digunakan oleh OpenOffice.org adalah OpenDocument Format (ODF), sebuah standar ISO / IEC yang bersifat vendor-netral dan didasarkan pada XML. OpenOffice.org juga dapat membaca dan menulis berbagai format file lainnya, termasuk format Microsoft Office.
Pada tahun 2011, Oracle Corporation, pemilik Sun saat itu, mengumumkan bahwa mereka tidak akan lagi menawarkan versi komersial dari OpenOffice.org dan menyumbangkan proyek tersebut ke Apache Foundation. Apache Foundation kemudian mengubah nama proyek tersebut menjadi Apache OpenOffice. Versi terbaru dari Apache OpenOffice saat ini adalah 4.1.14 yang dirilis pada tanggal 27 Februari 2023.
Apa saja fitur-fitur Open Office?
Open Office menawarkan enam aplikasi untuk pengguna:
- Writer, sebuah pengolah kata yang dapat Anda gunakan untuk membuat dokumen apapun mulai dari surat singkat hingga buku lengkap.
- Calc, sebuah lembar kerja yang memiliki semua alat yang Anda butuhkan untuk menghitung, menganalisis, dan menyajikan data Anda dalam bentuk laporan angka atau grafik menarik.
- Impress, sebuah aplikasi untuk membuat presentasi multimedia yang efektif.
- Draw, sebuah platform untuk membuat berbagai gambar, diagram, poster, dan kartun.
- Base, sebuah basis data yang memungkinkan Anda mengelola data dalam bentuk tabel, formulir, laporan, dan kueri.
- Math, sebuah aplikasi untuk membuat dan mengedit rumus matematika dan ilmiah.
Selain itu, Open Office juga memiliki beberapa fitur unggulan lainnya, antara lain:
- Kompatibilitas dengan berbagai format file, termasuk format Microsoft Office. Anda dapat membuka, menyunting, dan menyimpan dokumen Word, Excel, PowerPoint, dan lainnya dengan Open Office tanpa masalah.
- Kemampuan untuk mengekspor dokumen ke format PDF dan Flash. Anda dapat dengan mudah membuat dokumen PDF atau presentasi Flash dari aplikasi Open Office tanpa perlu software tambahan.
- Kemampuan untuk memprogram makro dan ekstensi. Anda dapat membuat makro untuk mengotomatisasi tugas-tugas tertentu atau menambahkan fungsi baru ke Open Office dengan menggunakan bahasa pemrograman seperti Basic, Java, Python, dan lainnya.
- Ketersediaan dalam berbagai bahasa dan sistem operasi. Open Office tersedia dalam lebih dari 40 bahasa dan dapat berjalan di Windows, Mac OS, Linux, Solaris, dan sistem operasi lainnya.
- Dukungan komunitas yang luas dan aktif. Anda dapat mendapatkan bantuan, saran, tutorial, dan templat dari komunitas pengguna Open Office yang tersebar di seluruh dunia melalui forum, wiki, blog, dan situs web resmi.
